Im Sinne der Umwelt: Hochschule stellt auf elektronischen Rechnungseingang um

Zum 18. April 2020 stellt die Hochschule Magdeburg-Stendal gemäß der rechtlichen Vorgaben¹ auf den elektronischen Rechnungseingang um. Mit dem Verzicht auf Papierrechnungen tragen wir dem Umweltgedanken Sorge, verschlanken unsere Prozesse und verkürzen zudem deutlich die Durchlaufzeiten der bei uns eingehenden Rechnungen.

Rechnungen, die der Hochschule Magdeburg-Stendal zugehen, werden ab diesem Zeitpunkt ausschließlich per E-Mail angenommen unter: rechnung@h2.de

Damit elektronische Ausgangsrechnungen angenommen und zeitnah bearbeitet werden können, beachten Sie bitte unbedingt die folgenden Parameter:

• Es werden ausschließlich nachfolgende Formate unterstützt. Diese Formate werden von der HIS eG vorgegeben. Die Darstellung der Daten innerhalb der Importdatei muss im ANSI-Zeichencode erfolgen.:
  
  1. ZUGFeRD (Zentraler User Guide Forum elektronische Rechnung Deutschland
  2. XRechnung

• Senden Sie Rechnungen und Gutschriften jeweils nur einmal per E-Mail.
• Eine E-Mail darf nur eine Rechnung/Gutschrift enthalten.
• Es werden nur noch Rechnungen aus dem o. g. Postfach verarbeitet.
• Rechnungen dürfen nicht im E-Mail-Text enthalten sein, sondern nur als Anhang der E-Mail.
• Senden Sie keine Werbung, Newsletter, Vertragsdokumente o. Ä. an die o. g. E-Mail-Adresse.
• Der Betreff der E-Mail muss unsere Bestellnummer enthalten Der Betreff der E-Mail sollte Ihre Rechnungsnummer enthalten.

Wir bedanken uns im Voraus für Ihre Mithilfe. Bei Fragen stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Dezernat I – Haushalt zur Verfügung.

¹EU-Richtlinie 2014/55 vom 16.04.2014; Gesetz zur Umsetzung der Richtlinie 2014/55/EU über die elektronische Rechnungsstellung im öffentlichen Auftragswesen vom 04.04.2017; E-Rechnungsgesetz Sachsen-Anhalt vom 27.11.2019 sowie die dazugehörigen Verordnungen